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Catalogazione da Aleph e Alma

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Catalogazione da Aleph e Alma

Catalogazione da Aleph e Alma

 

Software ETIC
 

Scopo del software

Permettere agli utenti di Aleph e di Alma la stampa diretta di etichette di qualunque formato e con qualunque stampante, senza necessità di esportazioni di archivi o conversioni di formato.

Principali caratteristiche

Etic si interfaccia direttamente con Aleph e con Alma, leggendo la segnatura di cui è richiesta la stampa come etichetta e formattandola come richiesto. L’etichetta viene prodotta da stampanti a trasferimento termico su rotolo. Etic è in grado di stampare sia in modalità automatica che manuale:

Modalità automatica “immediata”: utile per flussi di lavoro intermittenti o poco intensi, che prevedono la stampa di una o poche etichette alla volta. In questo caso, all’atto della richiesta di stampa, Etic si attiva in background e provvede alla stampa immediata della singola etichetta su rotolo.

Modalità manuale “ad accumulo”: utile per flussi di lavoro intensi che prevedono l’accumulo di medie o grandi quantità di etichette, da stampare in una sola volta. Etic si attiva in background e pone la segnatura in un archivio temporaneo. In qualunque momento, richiamando Etic, è possibile richiedere la stampa di tutte le etichette accumulate, l’archivio temporaneo viene svuotato ed Etic è pronto ad accumulare nuove segnature. È possibile in questo caso visualizzare un’anteprima della stampa.

Formattazione della segnatura sull’etichetta

Etic è scritto in Microsoft Access Basic ed è totalmente svincolato dalla configurazione di Aleph o di Alma. Questo significa che la libertà di formattazione dell’etichetta è totale: tipo e grandezza di carattere, orizzontale verticale, a capo su spazi o punti (o altri caratteri speciali), a capo dopo sequenze di caratteri, differenziazione della stampa per stanza/collezione, ecc.

Modalità di personalizzazione del software

L’esperienza insegna che ogni biblioteca, pur tentando di aderire il più possibile agli standard internazionali riguardo le segnature, ha le sue peculiari esigenze. Ad esempio, la gestione degli “a capo” è quella usualmente più critica; inoltre in molti istituti sono presenti più modalità di formattazione a causa di fondi storici, collezioni speciali e altre raccolte che necessitano di una gestione separata.

Questo fa sì che la personalizzazione sia a livello di codice, e non accessibile direttamente dalla gui del programma. Il software viene personalizzato quindi dal programmatore in base alle esigenze della biblioteca. Tuttavia, il codice del programma non è protetto. L’istituto ha la facoltà di accedervi per apportare correzioni e modifiche in piena autonomia. Sono sufficienti le conoscenze elementari del linguaggio basic per essere in grado di modificare caratteri, a capo e quant’altro. Il codice è adeguatamente commentato.

 

Requisiti software e Hardware

L’unico requisito software è la presenza di Microsoft Access, versione 2007 o successiva. Come sistema operativo, tutte le versioni di Windows da Vista in poi vanno bene.

Non ci sono particolari requisiti hardware, va bene qualunque PC in grado di far girare Microsoft Office.

 

L’aspetto grafico è ampiamente personalizzabile.

 

Referenze

Il software Etic, nelle sue varie versioni e personalizzazioni, è correntemente installato e utilizzato in vari istituti, tra i quali:

Biblioteca della Camera dei Deputati, Roma

Bilbioteca del Senato della Repubblica, Roma

Università Cattolica di Milano

Pontificia Università Urbaniana, Roma

Biblioteca Hertziana, Roma

Università di Firenze

Istituto Nazionale di Studi sul Rinascimento, Palazzo Strozzi, Firenze

Casa Buonarroti, Firenze

Università di Pisa, Biblioteca di Matematica e Agraria

Università di Palermo

Università di Napoli

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